Un backup pentru date personale bun urmează regula 3-2-1: ai trei copii ale fișierelor, pe două tipuri diferite de suport, iar una dintre ele stă în afara locuinței. Regula e atât de populară pentru că acoperă aproape toate scenariile în care pierzi date: defecțiune, furt, incendiu, ștergere accidentală sau virus.
Înainte de teorie, un test sincer. Dacă telefonul ți-ar cădea în apă mâine-dimineață, ce ai pierde definitiv? Pozele copiilor, contractele scanate, contactele, un document la care lucrezi de o lună? Răspunsul la întrebarea asta decide cât efort merită să investești.
Ce înseamnă concret regula 3-2-1?
Fiecare cifră are rostul ei, iar împreună formează o plasă de siguranță:
- 3 copii: originalul de pe calculator sau telefon plus încă două copii separate.
- 2 tipuri de suport: de exemplu hard disk-ul intern al calculatorului și un hard disk extern, sau un stick și un serviciu online. Dacă ambele copii stau pe același tip de dispozitiv, o defecțiune de serie le poate afecta pe amândouă.
- 1 copie în afara casei: la un prieten, la birou sau într-un serviciu de stocare online. Doar așa te protejezi de furt, inundație sau incendiu.
Observă că nu e nevoie de echipament scump. Un hard disk extern și un cont într-un serviciu online reprezintă deja o configurație respectabilă pentru un utilizator obișnuit.
Care e diferența dintre backup, sincronizare și arhivă?
Aici apare cea mai frecventă confuzie. Sincronizarea păstrează aceleași fișiere în mai multe locuri, dar dacă ștergi ceva într-un loc, dispare peste tot. Nu este backup. Un backup păstrează versiuni anterioare și îți permite să te întorci la fișierul de ieri sau de acum o lună.
Arhiva, la rândul ei, este locul în care muți lucruri pe care nu le mai folosești, dar vrei să le păstrezi: fotografii vechi, declarații, facturi. Se poate transforma într-un backup doar dacă o copiezi în mai multe locuri. Gândește-te la un dulap: dacă pui dosarele doar acolo și apare o infiltrație, ai pierdut tot. Seamănă cu ideea că ordinea în casă nu înseamnă automat siguranță, la fel cum miturile despre curățenie ne arată că aspectul curat nu garantează igiena.
Cum alegi ce să salvezi?
Nu toate fișierele merită același efort. Împarte-le în trei categorii:
- Irecuperabile: fotografii, filme de familie, documente personale, proiecte la care ai muncit. Acestea intră obligatoriu în regula 3-2-1.
- Greu de refăcut: setări de programe, liste de parole, e-mailuri vechi, arhive de lucru. Merită un backup automat.
- Ușor de refăcut: programe instalate, filme descărcate, jocuri. Pe acestea le poți reinstala oricând, deci nu le consuma spațiul de backup.
Fotografiile merită atenție specială. Telefoanele moderne pot încărca automat pozele într-un serviciu online, dar acea copie este de multe ori singura. Cel puțin o dată pe lună, copiază-le și pe un disc extern.
Cât de des faci backup și cum îl automatizezi?
Frecvența depinde de cât de repede se schimbă datele. Pentru documentele de lucru, o copie zilnică este rezonabilă; pentru pozele de familie, săptămânal sau lunar. Cheia este automatizarea: un backup pe care trebuie să-ți amintești să-l faci manual va fi sărit exact în luna în care ai nevoie de el.
Majoritatea sistemelor de operare au instrumente integrate care copiază periodic folderele alese pe un disc extern. Programează-le în ziua și ora la care laptopul este de obicei pornit și conectat. Dacă îți place să ai totul pus la punct, poți trata sesiunea de backup ca pe un obicei de organizare, la fel ca atunci când îți organizezi timpul eficient: o rutină mică, repetată, care te scutește de probleme mari.
Cum verifici că backup-ul chiar funcționează?
Un backup netestat este doar o speranță. Cel puțin de două ori pe an, alege un fișier la întâmplare și încearcă să-l restaurezi din copie. Verifică dacă se deschide, dacă are dimensiunea corectă și dacă este versiunea pe care o aștepți.
Fii atent și la ce se întâmplă cu discurile externe conectate permanent. Dacă un virus criptează fișierele de pe calculator, poate cripta și discul conectat. De aceea, cel puțin o copie trebuie să stea deconectată, într-un sertar, și să fie conectată doar la momentul copierii.
Ce programe și servicii te ajută?
Nu trebuie să cumperi nimic complicat. Pe calculator există instrumente de copiere automată incluse în sistemul de operare, iar pentru telefon, serviciul de salvare oferit de producător acoperă contactele, setările și pozele. Dacă vrei mai mult control, există programe gratuite care copiază doar fișierele modificate, deci a doua rulare durează mult mai puțin decât prima. Alege o soluție pe care o înțelegi: cea mai bună este cea pe care o lași să ruleze în fundal fără să te gândești la ea.
Ce faci cu datele sensibile?
Dacă păstrezi în backup acte de identitate, extrase de cont sau documente medicale, criptează discul sau arhiva cu o parolă lungă. Un hard disk extern pierdut sau furat devine altfel o sursă de probleme serioase. Majoritatea sistemelor de operare oferă criptare integrată și durează câteva minute să o activezi.
Nu uita de copia în afara casei: dacă o încredințezi unui prieten, criptarea îți permite să dormi liniștit, fiindcă el nu poate citi nimic din ce se află pe disc.
